المستندات ليست «كومة أوراق»، بل تطابق كل ورقة مع الأخريات. الجمارك ووكيل ميناء الوصول يقارنان الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن ورقم VIN في أربعة مواضع. رقم واحد مختلف يعني إعادة الإجراء للشحنة كلها.
التصدير الكامل للسيارة يحتاج 12 مستنداً: 4 في الجانب الصيني، و5 لدخول دولة الوصول، و3 ترافق الشحنة. ونقص مستند واحد يعني بقاء الشحنة في الميناء برسوم يومية.
3–7 أيام
الاستلام بعد اكتمالها
1. الجانب الصيني (4)
- ✓بيان التصدير: الوصف ورمز HS وشرط التسليم مطابقة للعقد
- ✓الفاتورة التجارية: المبلغ والعملة وشرط التسليم مطابقة للبيان
- ✓قائمة التعبئة: VIN واللون والملحقات بنداً بنداً لكل سيارة
- ✓شهادة المنشأ: حسب طلب دولة الوصول، تصدرها CCPIT
2. دخول دولة الوصول (5)
- ✓شهادة الفحص قبل الشحن (CoC / SONCAP SC / PVoC): حسب الطلب
- ✓Form M أو بيان الاستيراد: تسجيل بنكي في نيجيريا والأسواق المماثلة
- ✓PAAR / تقييم ما قبل الوصول: إلزامي في نيجيريا، والمبلغ مطابق للفاتورة
- ✓إشعار تتبع البضاعة (نوع BESC / CTN): مطلوب في عدة دول بغرب أفريقيا، والجهة المُصدرة حسب النافذة الواحدة الوطنية
- ✓رخصة أو حصة استيراد: بعض الأسواق تُرخّص السيارات المستعملة بحصص
3. البضاعة والنقل (3)
- ✓بوليصة الشحن: المرسل إليه وجهة الإشعار وشروط الشحن مطابقة للدافع
- ✓صور لوحة VIN وسجل الحالة: دليلك، والورقة الوحيدة عند نزاع في الميناء
- ✓وثيقة التأمين: يصدرها البائع في CIF، وقيمة التأمين CIF × 110%
الترتيب: لا تعمل بالعكس
1حدّد أولاً الشهادات التي تطلبها دولة الوصول
فهي تحدد صيغة بقية المستندات
2الفحص والبيان بالتوازي
الفحص قبل الشحن، والبيان قبل 3–5 أيام من الإبحار
3راجع التطابق الرباعي قبل إصدار البوليصة
الفاتورة وقائمة التعبئة والبوليصة وقائمة VIN
4أرسل مستندات الوصول إلى الوكيل مسبقاً
PAAR وإشعار التتبع لا ينتظران وصول السفينة
أكثر ما يُنسى
| الحالة | النتيجة | كيف تتجنبها |
|---|
| مبلغ الفاتورة لا يطابق Form M | لا تصدر PAAR وتُحتجز البضاعة | ثبّت المبلغ في العقد، ووثّق أي تعديل كتابياً |
| خطأ في رقم VIN واحد | إعادة فحص الشحنة كاملة | استخدم المسح الضوئي لا الكتابة اليدوية |
| مُصدر شهادة المنشأ مختلف | الطعن في ملكية البضاعة في الميناء | اسم مُصدر واحد في المواضع الثلاثة |
تتبع متطلبات المستندات إعلانات جمارك دولة الوصول وهيئات المواصفات السارية. ويختلف اسم إشعار تتبع البضاعة وجهة إصداره بين دول غرب أفريقيا — أكّد كتابياً مع الوكيل قبل الحجز. آخر تحقق: 5 نوفمبر 2026.